KVKK

Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türkiye’de kişisel verilerin korunmasını ve bu verilerin işlenmesine ilişkin kuralları düzenleyen önemli bir yasadır. Özellikle dijital dünyada kullanıcıların verilerinin güvenli bir şekilde saklanması ve işlenmesi gereksinimi her geçen gün daha fazla önem kazanmaktadır. KVKK ile ilgili sıkça sorulan sorular, bu kanunun nasıl uygulandığı, kimlerin yükümlü olduğu ve bireylerin hakları hakkında bilgi verir. İşte bu konuda en sık karşılaşılan sorular ve cevapları:

1. KVKK Nedir?

KVKK, 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’dur. Bu kanun, bireylerin kişisel verilerinin işlenmesi sırasında özel hayatın gizliliğinin korunması amacıyla geliştirilmiştir. Kanunun amacı, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına yönelik kuralları belirlemektir.

2. Kişisel Veri Nedir?

Kişisel veri, belirli veya belirlenebilir bir kişinin kimliğini ortaya çıkaran her türlü bilgidir. Ad, soyad, doğum tarihi, adres, telefon numarası, e-posta adresi gibi bilgiler kişisel veri olarak kabul edilir. Ayrıca, biyometrik veriler, sağlık bilgileri gibi daha hassas veriler de kişisel veri kapsamındadır.

3. KVKK Hangi Kurumlar İçin Geçerlidir?

KVKK, Türkiye'de faaliyet gösteren tüm kamu ve özel sektör kuruluşları için geçerlidir. Bu kuruluşlar, çalışanlarının, müşterilerinin veya iş ortaklarının kişisel verilerini işliyorlarsa, KVKK'ya uygun hareket etmek zorundadırlar. Küçük işletmelerden büyük holdinglere kadar her türlü ticari işletme, veri işleme faaliyetleri kapsamında bu kanuna tabidir.

4. Veri Sorumlusu Kimdir?

Veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve araçlarını belirleyen, verilerin işlenmesinden ve korunmasından sorumlu olan kişidir. Bu, genellikle bir şirketin yönetim kurulu veya belirlenmiş bir veri koruma sorumlusu olabilir. Veri sorumluları, KVKK'ya uyum sağlamak için gerekli önlemleri almakla yükümlüdür.

5. KVKK Kapsamında Bireylerin Hakları Nelerdir?

KVKK, bireylere çeşitli haklar tanımaktadır. Bu haklar arasında: Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme Yanlış ya da eksik veri işlenmişse düzeltilmesini talep etme Verilerin silinmesini ya da yok edilmesini talep etme Verilerin hukuka aykırı kullanılması durumunda zararların giderilmesini talep etme Bireyler, veri sorumlusuna başvurarak bu haklarını kullanabilirler.

6. KVKK'ya Uymamanın Cezaları Nelerdir?

KVKK’ya uyulmaması durumunda ciddi cezalar uygulanabilir. Bu cezalar, idari para cezaları olabileceği gibi, daha ciddi durumlarda hapis cezası da gündeme gelebilir. İdari para cezaları 2024 yılı itibarıyla 47.303 TL ile 9.463.213 TL arasında değişmektedir. Bu nedenle, KVKK'ya uyum sağlamak iş dünyası için büyük önem taşımaktadır.

7. Kişisel Veriler Nasıl Korunur?

Kişisel verilerin korunması, teknik ve idari tedbirlerin alınmasıyla sağlanır. Teknik tedbirler, verilerin güvenliğinin sağlanması için alınan yazılım, şifreleme ve güvenlik duvarı gibi önlemleri içerir. İdari tedbirler ise şirket içi politika ve prosedürlerin oluşturulması, çalışanların eğitimi gibi unsurları kapsar.

8. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması KVKK Kapsamında Nasıl Düzenlenmiştir?

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, KVKK'da özel bir düzenlemeye tabidir. Yurt dışına veri aktarımı yapılabilmesi için öncelikle, verilerin gönderileceği ülkede yeterli veri koruma önlemlerinin bulunması gerekir. Eğer bu tür bir koruma yoksa, veri sorumlusu ile veri alıcısı arasında yazılı bir anlaşma yapılması gerekmektedir.

9. KVKK Uyum Süreci Nasıl Gerçekleştirilir?

KVKK uyum süreci, bir işletmenin tüm veri işleme faaliyetlerini gözden geçirmesiyle başlar. Bu süreçte, kişisel verilerin nasıl toplandığı, işlendiği ve saklandığı değerlendirilir. Daha sonra, bu faaliyetlerin kanuna uygun hale getirilmesi için gerekli düzenlemeler yapılır. Eğitimler verilir, veri koruma politikaları oluşturulur ve gerekli teknik önlemler alınır.

10. Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) Nedir?

VERBİS, veri sorumlularının kayıt olmak zorunda olduğu bir sistemdir. Bu sistem, veri sorumlularının kişisel veri işleme faaliyetlerini beyan ettikleri ve denetledikleri bir platformdur. Büyük şirketler, kamu kurumları ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren şirketler VERBİS'e kaydolmak zorundadır.

Sonuç: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin kişisel verilerini koruma altına almak için önemli düzenlemeler getirir. Bu kanuna uyum sağlamak, işletmeler için hem hukuki hem de etik bir zorunluluktur.